Chính sách sử dụng Trí tuệ Nhân tạo của FxScouts

I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là để xác định các hướng dẫn cho việc sử dụng công cụ Trí tuệ Nhân tạo (AI) tại FxScouts. Chính sách nhằm khuyến khích việc sử dụng AI một cách hiệu quả và an toàn, bao gồm các chương trình AI tạo sinh và ChatGPT, đồng thời giảm thiểu các rủi ro liên quan.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách này áp dụng cho tất cả mọi người tại FxScouts và điều chỉnh việc sử dụng tất cả các công cụ AI do công ty cung cấp, bao gồm nhưng không giới hạn ở các chương trình AI tạo sinh và ChatGPT.

III. CHÍNH SÁCH

1. Sử dụng hợp pháp

Mọi người được ủy quyền bởi FxScouts phải hoàn thành đào tạo bắt buộc để được phép sử dụng công cụ AI. Quy trình này đảm bảo rằng chúng ta hiểu rõ khả năng và giới hạn của công cụ, và sử dụng chúng một cách hiệu quả và có trách nhiệm.

Sử dụng trái phép bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc sử dụng bởi những người không được phép, sử dụng vượt quá phạm vi công việc của mình, hoặc sử dụng công cụ trái với chính sách này hoặc các quy định khác của công ty. Bất kỳ việc sử dụng trái phép nào bị nghi ngờ cần được báo cáo ngay lập tức cho người quản lý có liên quan hoặc nhóm bảo mật CNTT. Vi phạm có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Bảo mật dữ liệu và bảo mật thông tin

Bảo mật dữ liệu, tài sản trí tuệ và thông tin mật của công ty là ưu tiên hàng đầu trong mọi hoạt động, bao gồm cả việc sử dụng công cụ AI. Do các công cụ này học hỏi và tạo ra nội dung dựa trên dữ liệu đầu vào, người dùng cần tránh nhập hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm như dữ liệu khách hàng, hợp đồng mật, chi tiết về các đối tác, dự án, hoặc bất kỳ thông tin nào thuộc quyền sở hữu của công ty.

Chúng ta cũng phải tuân thủ các quy định pháp lý và đạo đức liên quan đến quyền riêng tư dữ liệu. Nếu không chắc chắn về việc liệu thông tin cụ thể có phù hợp để sử dụng với công cụ AI hay không, hãy tham khảo ý kiến của bộ phận pháp lý. Vi phạm về bảo mật dữ liệu và thông tin có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật.

3. Sử dụng công cụ AI như nguồn hỗ trợ

Công cụ AI không phải là giải pháp độc lập mà chỉ là một phần trong bộ công cụ hỗ trợ chúng ta trong công việc. Chúng nên được sử dụng để hỗ trợ, chứ không thay thế, các phương pháp giải quyết vấn đề và ra quyết định truyền thống.

Kết quả của công cụ AI luôn cần được kết hợp với tư duy kinh doanh. Ví dụ, nếu công cụ AI đưa ra đề xuất hoặc kế hoạch, người dùng nên đánh giá cẩn thận dựa trên hiểu biết của mình về mô hình kinh doanh, chiến lược và điều kiện thị trường của công ty.

Ngoài ra, việc cộng tác với đồng nghiệp được khuyến khích để có thêm góc nhìn, kiểm tra lại kết quả của công cụ AI và giảm thiểu rủi ro sai sót.

Chúng ta cũng nên xác minh tính chính xác của kết quả từ công cụ AI, có thể thông qua việc kiểm tra chéo thông tin với các nguồn đáng tin cậy, thực hiện thử nghiệm, hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết.

Việc sử dụng công cụ AI như một nguồn hỗ trợ đảm bảo rằng chúng ta vẫn duy trì sự phán xét của con người trong quy trình, tối đa hóa giá trị của công cụ này và giảm thiểu các rủi ro liên quan.

4. Đánh giá rủi ro khi sử dụng Trí tuệ Nhân tạo

Khi sử dụng công cụ AI, chúng ta phải luôn nhận thức được các rủi ro tiềm ẩn mà công nghệ này mang lại. Những rủi ro này có thể bao gồm khả năng sai lệch hoặc hiểu sai nội dung do AI tạo ra, các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sở hữu nội dung, và vi phạm quyền riêng tư dữ liệu. Do đó, chúng ta cần duy trì thái độ phê bình đối với kết quả của AI.

Quản lý có trách nhiệm tích hợp các đánh giá rủi ro liên quan đến AI vào quy trình quản lý rủi ro chung của công ty, và định kỳ cập nhật các quy định để xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro.

5. Sử dụng nền tảng AI của bên thứ ba

Khi sử dụng nền tảng AI của bên thứ ba, chúng ta phải thận trọng do có thể gặp phải lỗ hổng bảo mật hoặc vi phạm dữ liệu. Trước khi sử dụng bất kỳ công cụ AI nào từ bên thứ ba, cần kiểm tra các chứng nhận bảo mật, đánh giá chính sách bảo mật của nhà cung cấp, và tham khảo ý kiến của đội ngũ bảo mật nếu cần.

Dữ liệu chia sẻ với các nền tảng của bên thứ ba cũng phải tuân thủ các quy định trong phần 2 về Bảo mật Dữ liệu và Bảo mật Thông tin.

6. Vấn đề biên tập khi sử dụng AI

Bất kỳ việc sử dụng AI nào để tạo nội dung cần được xem xét cẩn thận dựa trên các nguyên tắc biên tập của FxScouts, đảm bảo tính công bằng, chính xác và minh bạch.

7. Thiên vị thuật toán và dữ liệu huấn luyện

Các kết quả do AI tạo ra phụ thuộc vào thuật toán và dữ liệu mà nó đã được đào tạo. Do đó, cần xem xét kỹ xem có sự thiên vị nào trong các kết quả do AI cung cấp hay không.

8. Hiện tượng “ảo giác” của AI

AI tạo sinh có thể tạo ra thông tin không dựa trên thực tế. Do đó, khi sử dụng AI, cần cân nhắc khả năng thông tin mà nó đưa ra có thể không chính xác.

9. Sao chép và mô phỏng

AI có thể sao chép hoặc mô phỏng nội dung từ các nguồn khác. Vì vậy, cần cẩn trọng với vấn đề bản quyền và quyền của những người sáng tạo nội dung khi sử dụng AI.

IV. TUÂN THỦ CHÍNH SÁCH

Việc tuân thủ chính sách này sẽ được FxScouts giám sát thường xuyên. Bất kỳ vi phạm nào cũng sẽ được xử lý kịp thời.

V. XEM XÉT VÀ CẬP NHẬT

Chính sách này sẽ được xem xét và cập nhật định kỳ để phù hợp với sự thay đổi của công nghệ, nhu cầu kinh doanh hoặc yêu cầu pháp lý.