FxScouts Policy för Användning av Artificiell Intelligens (AI)

I. SYFTE

Syftet med denna policy är att definiera riktlinjer för hur artificiella intelligensverktyg får användas inom FxScouts. Målet är att främja en effektiv och säker användning av AI-verktyg, såsom generativa AI-program och ChatGPT, samtidigt som risker minimeras.

II. OMFATTNING

Denna policy gäller alla på FxScouts och reglerar användningen av samtliga AI-verktyg som tillhandahålls av företaget, inklusive men inte begränsat till generativa AI-program och ChatGPT.

III. POLICY

1. Auktoriserad Användning

Alla som är auktoriserade av FxScouts måste genomgå nödvändig utbildning för att få tillåtelse att använda AI-verktyg. Detta säkerställer att vi har full förståelse för verktygens kapacitet och begränsningar, och att vi använder dem på ett ansvarsfullt sätt.

Otillåten användning inkluderar, men är inte begränsad till, användning av ej auktoriserad personal, användning utanför ens arbetsområde eller på ett sätt som strider mot denna policy eller andra företagsriktlinjer. Misstänkt otillåten användning ska omedelbart rapporteras till relevant chef eller IT-säkerhetsteam. Otillåten användning kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning.

2. Datasäkerhet och Konfidentialitet

Att skydda företagets datasäkerhet, immateriella rättigheter och konfidentialitet är av högsta vikt vid all användning av AI-verktyg. Eftersom dessa verktyg lär sig och genererar innehåll baserat på inmatade data, är det viktigt att användarna undviker att mata in eller dela känslig information, som kunddata, konfidentiella avtal, partnerskapsinformation, projekt eller annan skyddad information.

Vi måste också respektera juridiska och etiska gränser kring datasekretess. Om vi är osäkra på om viss information är lämplig att använda med AI-verktyget, bör vi konsultera juridiska avdelningen. Brott mot riktlinjer för datasäkerhet och konfidentialitet kan leda till disciplinära åtgärder.

3. Användning av AI-verktyg som Komplement

AI-verktyg är inte fristående lösningar utan en del av ett bredare resursutbud som stöd i våra arbetsuppgifter. De ska användas som ett komplement till, och inte ersätta, traditionella metoder för problemlösning och beslutsfattande.

Resultatet från AI-verktyg ska alltid kompletteras med affärslogik. Om ett AI-verktyg till exempel genererar ett förslag eller en plan, ska användarna kritiskt granska det utifrån sin förståelse av företagets affärsmodell, strategi och marknadsförhållanden.

Samarbete med kollegor uppmuntras för att få olika perspektiv, kontrollera AI-verktygens resultat och minska risken för fel.

Vi bör också validera resultaten från AI-verktyg på lämpligt sätt, vilket kan innebära att informationen verifieras med andra pålitliga källor, att rigorösa tester utförs där det är möjligt, eller att experter konsulteras.

4. Riskbedömningar vid Användning av AI

När vi använder AI-verktyg måste vi vara medvetna om de risker som är förknippade med dessa teknologier. Dessa risker kan inkludera potentiella felaktigheter eller feltolkningar i AI-genererat innehåll, rättsliga osäkerheter gällande äganderätt av innehåll och möjliga brott mot dataskyddet. Därför är det viktigt att ha en kritisk inställning till AI-resultat.

För att hantera dessa risker är det ledningens ansvar att integrera AI-specifika riskbedömningar i vår övergripande riskhantering. Detta innebär att kontinuerligt utvärdera och uppdatera våra protokoll för att identifiera, bedöma och minska riskerna, med hänsyn till förändringar inom AI-teknologin, dess användningsområden och externa riskmiljöer.

5. Användning av Tredjepartsplattformar för AI

Vi bör vara försiktiga när vi använder tredjepartsplattformar för AI på grund av potentiella säkerhetsrisker och dataintrång. Innan någon tredjepartsplattform används, måste vi verifiera dess säkerhet genom att kontrollera att den har lämpliga säkerhetscertifikat, granska leverantörens databehandlings- och integritetspolicyer samt rådfråga vår IT- eller cybersäkerhetsteam om det behövs.

6. Redaktionella Frågor vid Användning av AI

Vid förslag om användning av AI måste innehållsskapare, journalister eller produktteam först överväga om AI är lämpligt för den specifika uppgiften.

Användning av AI för skapande, presentation eller distribution av innehåll inom FxScouts måste följa våra redaktionella riktlinjer för opartiskhet, noggrannhet, rättvisa och integritet.

7. Algoritmisk Partiskhet och Träningsdata

Resultaten från AI styrs både av algoritmen och de data den tränats på. Både algoritmen och träningsdata kan introducera partiskhet eller felaktigheter i AI-resultaten.

8. Hallucinationer

Generativa AI-system fungerar genom att förutsäga sannolika svar på frågor eller instruktioner, baserat på algoritmen och träningsdata, snarare än att ge faktiska svar.

9. Plagiat och Efterhärmning

Generativa AI-system kan ibland anpassa innehåll från webbsökningar eller databaser och presentera det som originalinnehåll. Därför måste varje användning av AI överväga risken för plagiat eller imitation.

IV. EFTERLEVNAD AV POLICYN

Efterlevnad av denna policy övervakas regelbundet av FxScouts. Eventuella överträdelser hanteras omedelbart

V. GRANSKNING OCH UPPDATERING

Denna policy kommer att ses över och uppdateras regelbundet för att möta förändringar i teknologin, affärsbehoven eller juridiska krav.