Kebijakan Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) FxScouts

I. TUJUAN

Tujuan kebijakan ini adalah untuk menetapkan pedoman penggunaan alat Kecerdasan Buatan (AI) yang sesuai di FxScouts. Kebijakan ini bertujuan untuk mendorong pemanfaatan AI, termasuk program AI generatif dan ChatGPT, secara efisien dan aman, sambil mengurangi risiko yang terkait.

II. LINGKUP

Kebijakan ini berlaku untuk semua orang di FxScouts dan mengatur penggunaan semua alat AI yang disediakan oleh perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada program AI generatif dan ChatGPT.

III. KEBIJAKAN

1. Penggunaan yang Diperbolehkan

Setiap orang yang berwenang di FxScouts harus menyelesaikan pelatihan yang diwajibkan untuk diizinkan menggunakan alat AI. Proses ini memastikan bahwa kita memahami sepenuhnya kemampuan dan keterbatasan alat tersebut serta menggunakannya secara efektif dan bertanggung jawab.

Penggunaan yang tidak sah termasuk, namun tidak terbatas pada, penggunaan oleh orang yang tidak berwenang, penggunaan di luar lingkup pekerjaan, atau penggunaan alat tersebut dengan cara yang tidak sesuai dengan kebijakan ini atau pedoman perusahaan lainnya. Setiap dugaan penggunaan yang tidak sah harus segera dilaporkan kepada pengawas atau tim keamanan TI yang relevan. Penggunaan yang tidak sah dapat menyebabkan tindakan disipliner, termasuk pemutusan hubungan kerja.

2. Keamanan Data dan Kerahasiaan

Menjaga keamanan data perusahaan, kekayaan intelektual, dan kerahasiaan adalah hal yang sangat penting dalam semua kegiatan, termasuk penggunaan alat AI. Karena alat ini mempelajari dan menghasilkan konten berdasarkan data input, penting bagi pengguna untuk menghindari memasukkan atau membagikan informasi sensitif, seperti data pelanggan, kontrak rahasia, rincian kemitraan, proyek, pernyataan kerja, atau informasi kepemilikan lainnya.

Selain itu, kita harus menghormati batasan hukum dan etika terkait privasi data. Jika kita ragu apakah informasi tertentu boleh digunakan dengan alat AI, kita harus berkonsultasi dengan departemen hukum. Pelanggaran pedoman keamanan data dan kerahasiaan dapat menyebabkan tindakan disipliner.

3. Penggunaan Alat AI sebagai Sumber Daya Tambahan

Alat AI bukanlah solusi mandiri tetapi bagian dari serangkaian sumber daya yang lebih luas untuk membantu kita dalam pekerjaan kita. Alat ini harus digunakan sebagai tambahan, bukan pengganti, metode tradisional dalam memecahkan masalah dan membuat keputusan.

Hasil dari alat AI harus selalu dilengkapi dengan logika bisnis. Misalnya, jika alat AI memberikan saran atau rencana, pengguna harus secara kritis mengevaluasi saran tersebut menggunakan pemahaman mereka tentang model bisnis perusahaan, strategi, dan kondisi pasar.

Selain itu, kolaborasi dengan rekan kerja sangat dianjurkan untuk mendapatkan perspektif yang berbeda, memeriksa ulang hasil dari alat AI, dan mengurangi risiko kesalahan.

Pengguna juga harus memvalidasi hasil dari alat AI secara tepat. Ini mungkin melibatkan verifikasi silang informasi dengan sumber terpercaya lainnya, melakukan pengujian yang ketat jika memungkinkan, atau berkonsultasi dengan pakar jika diperlukan.

Dengan menggunakan alat AI sebagai tambahan, kita memastikan bahwa kita tetap mempertahankan penilaian dan pengawasan manusia dalam proses kita, sehingga memaksimalkan nilai alat ini sambil meminimalkan risiko yang terkait.

4. Penilaian Risiko dalam Penggunaan AI

Saat menggunakan alat AI, kita harus selalu menyadari risiko yang melekat pada teknologi ini. Risiko tersebut dapat mencakup ketidakakuratan atau kesalahan interpretasi konten yang dihasilkan oleh AI akibat kurangnya konteks, ambiguitas hukum terkait kepemilikan konten, dan potensi pelanggaran privasi data. Oleh karena itu, kita harus selalu bersikap kritis terhadap hasil dari AI.

Untuk mengelola risiko ini secara efektif, manajemen bertanggung jawab untuk mengintegrasikan penilaian risiko khusus AI ke dalam prosedur manajemen risiko yang lebih luas. Ini melibatkan evaluasi dan pembaruan protokol secara berkala untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengurangi potensi risiko, dengan mempertimbangkan perubahan dalam teknologi AI, aplikasinya, dan lingkungan risiko eksternal. Selain itu, sesi pelatihan dan peningkatan kesadaran yang berkala diperlukan untuk memastikan kita tetap terinformasi tentang risiko ini dan langkah-langkah yang harus diambil untuk mengatasinya.

5. Penggunaan Platform AI Pihak Ketiga

Kita harus berhati-hati saat menggunakan platform AI pihak ketiga karena potensi kerentanan keamanan dan kebocoran data. Sebelum menggunakan alat AI pihak ketiga, kita harus memverifikasi keamanan platform dengan memeriksa sertifikasi keamanan yang tepat, meninjau kebijakan penanganan data dan privasi vendor, serta berkonsultasi dengan tim TI atau keamanan siber jika diperlukan.

Selain itu, setiap data yang dibagikan dengan platform pihak ketiga harus mematuhi pedoman yang diuraikan dalam bagian 2, Keamanan Data dan Kerahasiaan. Jika kita ragu tentang penggunaan platform pihak ketiga, kita harus mencari panduan dari atasan atau tim keamanan TI.

6. Masalah Editorial dalam Penggunaan AI

Sebelum menggunakan AI, pembuat konten, kurator konten, atau tim produk harus mempertimbangkan apakah penggunaan AI sesuai untuk tugas yang diminta.

Penggunaan AI oleh FxScouts dalam pembuatan, penyajian, atau distribusi konten harus konsisten dengan Pedoman Editorial, termasuk prinsip-prinsip ketidakberpihakan, akurasi, keadilan, dan privasi.

Penggunaan AI harus disertai dengan pengawasan editorial manusia yang aktif, sesuai dengan sifat penggunaannya dan Pedoman Editorial.

7. Bias Algoritma dan Data Pelatihan

Hasil yang dihasilkan oleh AI ditentukan oleh algoritma dan data yang telah dilatih. Keduanya dapat memperkenalkan bias atau ketidakakuratan dalam hasil AI.

Penggunaan AI harus mempertimbangkan apakah bias bawaan mempengaruhi penggunaannya dan apakah alat tersebut sesuai.

8. Halusinasi

AI generatif bekerja dengan memprediksi respons yang mungkin berdasarkan algoritma dan data pelatihan, bukan memberikan konten yang selalu akurat secara faktual.

Penggunaan AI generatif harus mempertimbangkan potensi bahwa konten yang disajikan sebagai akurat sebenarnya merupakan kreasi dari algoritma dan mungkin tidak memiliki dasar fakta.

9. Plagiarisme dan Peniruan

AI generatif mungkin hanya menyesuaikan konten dari pencarian web atau basis data konten tepercaya dan menyajikannya sebagai konten asli.

Penggunaan AI harus mempertimbangkan potensi bahwa konten yang disajikan sebagai asli mungkin sebenarnya hasil dari plagiarisme atau peniruan.

FxScouts juga harus mempertimbangkan hak pencipta dan seniman dalam penggunaan AI dan tidak merusak peran yang mereka mainkan dalam komunitas kreatif yang lebih luas. Penggunaan AI harus mempertimbangkan hak bakat dan kontributor, sambil memungkinkan penggunaan kreatif dari bentuk ekspresi baru.

IV. KEPATUHAN KEBIJAKAN

Kepatuhan terhadap kebijakan ini akan dipantau secara berkala oleh FxScouts. Setiap pelanggaran kebijakan yang teridentifikasi akan segera ditindak dan diperbaiki.

V. PENINJAUAN DAN REVISI

Kebijakan ini akan ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk menyesuaikan dengan perubahan teknologi, kebutuhan bisnis, atau persyaratan hukum.