Polityka korzystania ze sztucznej inteligencji w FxScouts

I. CEL

Celem tej polityki jest określenie wytycznych dotyczących odpowiedniego korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (SI) w FxScouts. Ma ona na celu zachęcenie do efektywnego i bezpiecznego korzystania z SI, w tym z programów generatywnych oraz ChatGPT, przy jednoczesnym minimalizowaniu związanego z tym ryzyka.

II. ZAKRES

Polityka ta obowiązuje wszystkich pracowników FxScouts i dotyczy korzystania z narzędzi SI udostępnianych przez firmę, w tym, lecz nie tylko, programów generatywnych i ChatGPT.

III. POLITYKA

1. Uprawnione użycie

Każda osoba upoważniona przez FxScouts musi ukończyć wymagane szkolenie, aby móc korzystać z narzędzi SI. Proces ten zapewnia pełną świadomość możliwości i ograniczeń narzędzi oraz ich odpowiedzialne i efektywne wykorzystanie.

Nieuprawnione użycie obejmuje, ale nie ogranicza się do, korzystania z narzędzi przez osoby nieupoważnione, użycie wykraczające poza zakres obowiązków lub sprzeczne z wytycznymi firmy. Każdy przypadek podejrzenia nieuprawnionego użycia należy niezwłocznie zgłosić przełożonemu lub zespołowi ds. bezpieczeństwa IT. Nieuprawnione użycie może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę.

2. Bezpieczeństwo danych i poufność

Zachowanie bezpieczeństwa danych firmy, własności intelektualnej i poufności ma kluczowe znaczenie we wszystkich działaniach, w tym w korzystaniu z narzędzi SI. Ponieważ te narzędzia uczą się na podstawie wprowadzonych danych i generują treści, należy unikać wprowadzania lub udostępniania poufnych informacji, takich jak dane klientów, tajne umowy, szczegóły dotyczące partnerstw, projektów, specyfikacji pracy czy innych informacji zastrzeżonych.

Musimy również przestrzegać przepisów prawnych i etycznych dotyczących ochrony prywatności danych. W razie wątpliwości co do możliwości użycia określonych informacji z narzędziem SI, należy skonsultować się z działem prawnym. Naruszenie zasad bezpieczeństwa danych i poufności może prowadzić do działań dyscyplinarnych.

3. Użycie narzędzi SI jako zasobów uzupełniających

Narzędzia SI nie są samodzielnymi rozwiązaniami, lecz częścią szerszego zestawu zasobów wspierających naszą pracę. Powinny być wykorzystywane jako uzupełnienie, a nie zastępstwo tradycyjnych metod rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.

Wyniki generowane przez narzędzia SI zawsze muszą być uzupełnione o logikę biznesową. Na przykład, jeśli narzędzie SI generuje sugestię lub plan, użytkownicy powinni krytycznie ocenić te propozycje, uwzględniając swoje zrozumienie modelu biznesowego firmy, strategii i warunków rynkowych.

Dodatkowo, zachęcamy do współpracy z kolegami, aby uzyskać różne perspektywy, sprawdzić poprawność wyników narzędzi SI oraz zminimalizować ryzyko błędów.

Należy również odpowiednio weryfikować wyniki narzędzi SI. Może to obejmować porównanie z innymi wiarygodnymi źródłami, przeprowadzenie rygorystycznych testów, jeśli to możliwe, lub konsultacje z ekspertami.

Korzystanie z narzędzi SI jako wsparcia pozwala zachować ludzki osąd i nadzór nad procesami, maksymalizując wartość tych narzędzi i minimalizując ryzyko.

4. Ocena ryzyka związanego z używaniem sztucznej inteligencji

Korzystając z narzędzi SI, zawsze musimy być świadomi inherentnych zagrożeń, jakie te technologie niosą. Mogą one obejmować potencjalne nieścisłości lub błędne interpretacje treści generowanych przez SI z powodu braku kontekstu, niejasności prawne dotyczące własności treści oraz ewentualne naruszenia prywatności danych. Dlatego musimy zawsze krytycznie podchodzić do wyników generowanych przez SI.

Odpowiedzialnością zarządu jest integrowanie oceny ryzyka związanego z SI w szersze procedury zarządzania ryzykiem. Należy regularnie oceniać i aktualizować nasze protokoły, aby identyfikować, oceniać i minimalizować potencjalne zagrożenia, biorąc pod uwagę zmiany w technologii SI, jej zastosowanie i zewnętrzne środowisko ryzyka. Ponadto, konieczne są okresowe szkolenia i sesje informacyjne, abyśmy byli świadomi tych zagrożeń i sposobów ich minimalizacji.

5. Korzystanie z platform SI stron trzecich

Należy zachować ostrożność podczas korzystania z platform SI dostarczanych przez strony trzecie z uwagi na potencjalne luki w bezpieczeństwie i zagrożenia związane z naruszeniem danych. Przed użyciem jakiejkolwiek platformy SI zewnętrznego dostawcy, należy sprawdzić jej zabezpieczenia, weryfikując odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa, przeglądając polityki dotyczące ochrony danych oraz, w razie potrzeby, konsultując się z zespołem IT lub ds. cyberbezpieczeństwa.

Dane udostępniane platformom zewnętrznym muszą być zgodne z wytycznymi określonymi w sekcji 2 „Bezpieczeństwo danych i poufność”. W przypadku wątpliwości dotyczących korzystania z platformy strony trzeciej należy zwrócić się o poradę do przełożonych lub zespołu ds. bezpieczeństwa IT.

6. Zagadnienia redakcyjne związane z użyciem SI

Za każdym razem, gdy planowane jest użycie SI, twórcy treści, kuratorzy treści lub zespoły produktowe muszą najpierw ocenić, czy zarówno samo wykorzystanie SI, jak i konkretny produkt lub narzędzie są odpowiednie do zadania.

Należy również pamiętać, że SI może być zintegrowana z narzędziami dostarczanymi przez zewnętrznych dostawców lub narzędziami dostępnymi w internecie.

Każde wykorzystanie SI w FxScouts przy tworzeniu, prezentacji lub dystrybucji treści musi być zgodne z Wytycznymi Redakcyjnymi, w tym zasadami bezstronności, dokładności, uczciwości i prywatności.

Każde wykorzystanie SI przy tworzeniu, prezentacji lub dystrybucji treści musi być poddane nadzorowi redakcyjnemu i zatwierdzeniu przez człowieka, odpowiednio do charakteru jego zastosowania i zgodnie z Wytycznymi Redakcyjnymi.

Na przykład nadzór nad silnikiem rekomendacyjnym może odbywać się na wysokim poziomie, aby upewnić się, że jego wynik jest zgodny z Wytycznymi Redakcyjnymi. Jednakże w przypadku, gdy SI jest używana do analizy danych w projekcie dziennikarskim, nadzór człowieka powinien obejmować szczegółowe wyniki.

W każdym przypadku musi istnieć odpowiedzialny redaktor naczelny, który nadzoruje wdrożenie SI oraz jej dalsze użycie. Kierownicy liniowi redakcji muszą również upewnić się, że są świadomi i skutecznie zarządzają każdym użyciem SI przez swoje zespoły.

Każde użycie SI w FxScouts przy tworzeniu, prezentacji lub dystrybucji treści musi być transparentne i jasne dla odbiorców. Odbiorcy powinni być poinformowani w sposób odpowiedni do kontekstu i może być przydatne wyjaśnienie, nie tylko że użyto SI, ale również w jaki sposób i dlaczego zostało to zrobione.

7. Stronniczość algorytmiczna i dane szkoleniowe

Wyniki generowane przez SI zależą zarówno od algorytmu, który je napędza, jak i od danych, na których zostały przeszkolone. Zarówno algorytm, jak i dane szkoleniowe mogą wprowadzać stronniczość lub nieścisłości w rezultaty generowane przez SI.

Każde proponowane użycie SI musi uwzględniać, czy jakiekolwiek inherentne stronniczości mają wpływ na jego zastosowanie w FxScouts i czy narzędzie to jest odpowiednie.

8. Halucynacje

Generatywna SI działa na zasadzie przewidywania prawdopodobnych odpowiedzi na zapytania lub instrukcje, opierając się na swoim algorytmie i danych szkoleniowych - co niekoniecznie oznacza, że treści te są zgodne z rzeczywistością.

Każde proponowane użycie generatywnej SI musi uwzględniać możliwość, że treść przedstawiana jako dokładna, może w rzeczywistości być wytworem algorytmu i nie mieć żadnego oparcia w faktach.

9. Plagiat i imitacja

Podobnie, generatywna SI może po prostu przekształcić treść z wyszukiwania internetowego lub bazy danych zaufanych treści i przedstawić ją jako oryginalną.

Każde proponowane użycie SI musi uwzględniać możliwość, że treść przedstawiana jako oryginalna, w rzeczywistości może być plagiatem lub imitacją.

FxScouts ma również obowiązek uwzględnić prawa twórców i artystów przy korzystaniu z SI, a także nie narażać na szwank roli, jaką pełnią oni w szerszej społeczności kreatywnej. Każde użycie SI musi uwzględniać prawa talentów i współpracowników, jednocześnie umożliwiając kreatywne wykorzystanie nowych form wyrazu.

IV. ZGODNOŚĆ Z POLITYKĄ

Zgodność z tą polityką będzie regularnie monitorowana przez FxScouts. Wszelkie zidentyfikowane naruszenia polityki będą niezwłocznie rozpatrywane i korygowane.

V. PRZEGLĄD I AKTUALIZACJA

Polityka ta będzie okresowo przeglądana i aktualizowana, aby dostosować się do zmian w technologii, potrzebach biznesowych lub wymaganiach prawnych.