วัตถุประสงค์ของนโยบายนี้คือเพื่อกำหนดแนวทางการใช้งานเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่เหมาะสมใน FxScouts โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อส่งเสริมการใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย รวมถึงโปรแกรม AI สร้างเนื้อหาและ ChatGPT ในขณะเดียวกันต้องมีการลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
นโยบายนี้ใช้กับทุกคนใน FxScouts และควบคุมการใช้เครื่องมือ AI ทุกประเภทที่บริษัทให้ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะโปรแกรม AI สร้างเนื้อหาและ ChatGPT
ผู้ที่ได้รับอนุญาตจาก FxScouts จะต้องผ่านการฝึกอบรมที่จำเป็นก่อนจึงจะได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องมือ AI กระบวนการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเราเข้าใจความสามารถและข้อจำกัดของเครื่องมือเหล่านี้อย่างครบถ้วนและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความรับผิดชอบ
การใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตรวมถึง แต่ไม่จำกัดเฉพาะ การใช้งานโดยบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือการใช้เกินขอบเขตของงานที่ได้รับมอบหมาย หรือใช้งานในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายนี้หรือแนวทางของบริษัท หากสงสัยว่ามีการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตควรแจ้งต่อผู้บังคับบัญชาหรือทีม IT ทันที การใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจนำไปสู่การดำเนินการทางวินัย รวมถึงการเลิกจ้าง
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลบริษัท ทรัพย์สินทางปัญญา และความลับเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินงาน รวมถึงการใช้เครื่องมือ AI ด้วย เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้เรียนรู้และสร้างเนื้อหาตามข้อมูลที่ได้รับจากผู้ใช้ ดังนั้นจึงจำเป็นที่ผู้ใช้จะต้องหลีกเลี่ยงการใส่หรือแชร์ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลลูกค้า สัญญาที่เป็นความลับ รายละเอียดเกี่ยวกับหุ้นส่วน โครงการ หรือข้อมูลทรัพย์สินอื่นๆ
นอกจากนี้ เราต้องเคารพกฎหมายและหลักจริยธรรมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล หากไม่แน่ใจว่าข้อมูลบางอย่างเหมาะสมที่จะใช้กับเครื่องมือ AI หรือไม่ ควรปรึกษาฝ่ายกฎหมาย การละเมิดแนวทางเกี่ยวกับความปลอดภัยและความลับของข้อมูลอาจนำไปสู่การดำเนินการทางวินัย
เครื่องมือ AI ไม่ใช่โซลูชันที่ใช้ได้เพียงอย่างเดียว แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของทรัพยากรเพื่อช่วยสนับสนุนบทบาทของเรา เครื่องมือเหล่านี้ควรใช้เพื่อสนับสนุน ไม่ใช่แทนที่วิธีการแก้ปัญหาและการตัดสินใจแบบดั้งเดิม
ผลลัพธ์ที่เกิดจากเครื่องมือ AI ควรมีการประเมินเพิ่มเติมด้วยตรรกะทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากเครื่องมือ AI สร้างข้อเสนอหรือแผนออกมา ผู้ใช้ควรประเมินข้อเสนอนั้นด้วยความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจ กลยุทธ์ และสภาวะตลาดของบริษัท
การทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานยังเป็นที่สนับสนุนเพื่อให้ได้มุมมองที่แตกต่างกัน และลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด ควรมีการตรวจสอบผลลัพธ์จากเครื่องมือ AI อย่างเหมาะสม โดยการตรวจสอบข้อมูลจากแหล่งอื่นๆ ที่เชื่อถือได้หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเมื่อจำเป็น
การใช้เครื่องมือ AI เป็นตัวเสริมช่วยให้เรายังคงใช้วิจารณญาณและควบคุมกระบวนการโดยมนุษย์ ซึ่งจะเพิ่มมูลค่าของเครื่องมือเหล่านี้ในขณะลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
เมื่อใช้เครื่องมือ AI เราต้องตระหนักถึงความเสี่ยงที่มีอยู่เสมอ ความเสี่ยงเหล่านี้อาจรวมถึงความไม่แม่นยำหรือความเข้าใจผิดในเนื้อหาที่สร้างโดย AI เนื่องจากขาดบริบท ความคลุมเครือทางกฎหมายเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของเนื้อหา และความเป็นไปได้ในการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล ดังนั้นเราต้องมีทัศนคติที่วิพากษ์วิจารณ์ผลลัพธ์จาก AI อยู่เสมอ
เพื่อจัดการความเสี่ยงเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นหน้าที่ของฝ่ายบริหารในการผนวกการประเมินความเสี่ยงเฉพาะ AI เข้าไปในกระบวนการจัดการความเสี่ยงทั่วไปของเรา โดยทำการประเมินและปรับปรุงโปรโตคอลอย่างต่อเนื่องเพื่อระบุและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงการฝึกอบรมและการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงเหล่านี้
เราต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้แพลตฟอร์ม AI จากบุคคลที่สาม เนื่องจากอาจมีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยและการละเมิดข้อมูล ก่อนใช้เครื่องมือ AI จากบุคคลที่สาม เราต้องตรวจสอบความปลอดภัยของแพลตฟอร์มโดยตรวจสอบการรับรองความปลอดภัยที่เหมาะสม รวมถึงการทบทวนนโยบายการจัดการข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการ
ข้อมูลที่แบ่งปันกับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามต้องสอดคล้องกับแนวทางในข้อ 2 หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์มจากบุคคลที่สาม ควรปรึกษาผู้บังคับบัญชาหรือทีม IT เพื่อขอคำแนะนำ
ก่อนที่จะใช้ AI ผู้สร้างเนื้อหา ทีมบรรณาธิการ หรือทีมผลิตภัณฑ์ควรพิจารณาว่าการใช้ AI เหมาะสมกับงานที่ได้รับหรือไม่ และควรระมัดระวังว่า AI อาจถูกฝังอยู่ในเครื่องมือที่มาจากผู้ให้บริการภายนอกหรือเครื่องมือที่เปิดเผยทางอินเทอร์เน็ต
การใช้ AI ในการสร้างเนื้อหา การนำเสนอ หรือการเผยแพร่เนื้อหาต้องสอดคล้องกับแนวทางบรรณาธิการ รวมถึงหลักการเรื่องความเที่ยงตรง ความถูกต้อง ความยุติธรรม และความเป็นส่วนตัว
ทุกครั้งที่ใช้ AI จะต้องมีการกำกับดูแลและอนุมัติจากบรรณาธิการที่เป็นมนุษย์ตามความเหมาะสม และต้องมีบุคคลในระดับบริหารที่รับผิดชอบในการดูแลการใช้ AI อย่างต่อเนื่อง
ผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI ถูกกำหนดโดยอัลกอริทึมและข้อมูลที่ AI ได้รับการฝึกสอนมา ทั้งสองสิ่งนี้อาจทำให้เกิดความเอนเอียงหรือความไม่ถูกต้องในผลลัพธ์ของ AI ดังนั้นการใช้ AI จะต้องพิจารณาถึงความเอนเอียงที่อาจเกิดขึ้นด้วย
AI สร้างเนื้อหาโดยคาดการณ์คำตอบตามอัลกอริทึมและข้อมูลฝึกสอน ไม่ใช่โดยการให้ข้อมูลที่ถูกต้องตามข้อเท็จจริงเสมอไป ดังนั้นควรพิจารณาว่าเนื้อหาที่ AI สร้างอาจเป็นเพียงการคาดการณ์หรือการ "สร้างข้อมูล" ที่ไม่มีฐานข้อมูลที่ถูกต้องอยู่จริง
AI อาจดัดแปลงเนื้อหาจากการค้นหาทางเว็บหรือจากฐานข้อมูลที่เชื่อถือได้และนำเสนอเป็นต้นฉบับ การใช้ AI ควรพิจารณาถึงความเป็นไปได้ที่เนื้อหานั้นอาจเป็นการลอกเลียนหรือเลียนแบบ
FxScouts มีความรับผิดชอบในการพิจารณาสิทธิ์ของผู้สร้างผลงาน รวมถึงการสนับสนุนความคิดสร้างสรรค์ในชุมชนผู้สร้าง
FxScouts จะติดตามการปฏิบัติตามนโยบายนี้อย่างสม่ำเสมอ หากพบการละเมิดจะดำเนินการแก้ไขทันที
นโยบายนี้จะถูกทบทวนและปรับปรุงเป็นระยะๆ เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี ความต้องการทางธุรกิจ หรือข้อกำหนดทางกฎหมาย